(6)認(rèn)證機(jī)構(gòu)處理申訴、投訴和爭議的程序;
(7)批準(zhǔn)、注銷、變更、暫停、恢復(fù)和撤銷認(rèn)證證書的規(guī)定與程序;
(8)獲證組織使用中國有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志、認(rèn)證證書和認(rèn)證機(jī)構(gòu)標(biāo)識或名稱的要求;
(9)獲證組織正確宣傳的要求。
5.2.2申請?jiān)u審
對符合5.1要求的認(rèn)證委托人,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證依據(jù)、程序等要求,在10個工作日內(nèi)對提交的申請文件和資料進(jìn)行評審并保存評審記錄,以確保:
(1)認(rèn)證要求規(guī)定明確、形成文件并得到理解;
(2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)和認(rèn)證委托人之間在理解上的差異得到解決;
(3)對于申請的認(rèn)證范圍,認(rèn)證委托人的工作場所和任何特殊要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)均有能力開展認(rèn)證服務(wù)。
5.2.3評審結(jié)果處理
申請材料齊全、符合要求的,予以受理認(rèn)證申請。
對不予受理的,應(yīng)當(dāng)書面通知認(rèn)證委托人,并說明理由。
5.3現(xiàn)場檢查準(zhǔn)備與實(shí)施
5.3.1根據(jù)所申請產(chǎn)品的對應(yīng)的認(rèn)證范圍,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)委派具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的檢查員組成檢查組。每個檢查組應(yīng)至少有一名相應(yīng)認(rèn)證范圍注冊資質(zhì)的專業(yè)檢查員。
對同一認(rèn)證委托人的同一生產(chǎn)單元不能連續(xù)3年以上(含3年)委派同一檢查員實(shí)施檢查。
5.3.2檢查任務(wù)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場檢查前應(yīng)向檢查組下達(dá)檢查任務(wù)書,內(nèi)容包括但不限于:
(1)認(rèn)證委托人的聯(lián)系方式、地址等;
(2)檢查依據(jù),包括認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證實(shí)施規(guī)則和其他規(guī)范性文件;
(3)檢查范圍,包括檢查的產(chǎn)品種類、生產(chǎn)加工過程和生產(chǎn)加工基地等;
(4)檢查組成員,檢查的時間要求;
(5)檢查要點(diǎn),包括管理體系、追蹤體系、投入物的使用和包裝標(biāo)識等;
(6)上年度認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的不符合項(xiàng)(適用時)。
5.3.3文件評審
在現(xiàn)場檢查前,應(yīng)對認(rèn)證委托人的管理體系文件進(jìn)行評審,確定其適宜性、充分性及與認(rèn)證要求的符合性,并保存評審記錄。
5.3.4檢查計(jì)劃
5.3.4.1檢查組應(yīng)制定檢查計(jì)劃,并在現(xiàn)場檢查前得到認(rèn)證委托人的確認(rèn)。